Gestión documental de procesos y agendas complejas
Una solución segura, ordenada y relacional de la documentación para gobernar.
Beneficios
i-Goverment
Eliminar la dispersión, duplicidades, desorden y aislamiento de la información y agenda de gobierno.
- Una fuente de datos ordenada y relacional. Sin pérdidas de documentos.
- Procesos bien definidos. El sistema ayuda a dirigir la información, las preguntas y solicitudes de entrevistas, las comunicaciones electrónicas asociadas, los protocolos de respuesta para cada nivel de responsabilidad.
- Maximizar el rendimiento de los equipos con una solución intuitiva y fácil de usar.
- Disminuir el tiempo de respuesta y tramitación de demandas de información internas y externas.
- Informes y análisis de datos: Mejorar los datos y metodologías de captación automática para análisis más eficientes.
Funcionalidades principales
i-Goverment
Agilizar la gestión burocrática de los procesos de gobierno.
Asegurar el control y procedimientos administrativos de la manera más eficiente y dinámica.
- Toda la información de un archivo específico se enlaza adecuadamente para garantizar la disponibilidad inmediata de cualquier actualización.
- Seguridad y encriptación, visualización a medida en función de roles y permisos configurados a medida.
- Programación y planificación. El sistema organiza las agendas teniendo en cuenta las urgencias, actividades con fechas variables y las cancelaciones imprevistas.
- Comunicación automática de los cambios de agenda a las personas afectadas.
- Construcción automática y dinámica del organigrama por competencias. ¿quién hace qué?, ¿quién sabe qué?
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